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第 28 章

  要有持续的战斗力,必然离不开这个团队的文化。

  所谓团队文化,是一种组织文化,是一个组织的管理者们所共同拥有的价值观念和管理实践的结晶。一方面,它来源于组织的管理实践,为组织成员所认可,潜移默化规定着组织成员的行为准则;另一方面,组织文化也需要组织的高层管理者不断总结、提炼和创造,进而推动观念的演绎进步和实践的发展。企业管理者的责任之一就是创造并推广企业文化,用它来激励更多员工。

  企业文化如果能以人为本,尊重人的感情,就能够在企业中形成一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,并能强化团体意识,使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。而共同的价值观念,能使每个职工都感到自己存在和行为的价值,必将形成强大的激励。另外,企业精神和企业形象也对企业职工有着极大的鼓舞作用,特别是企业文化建设取得成功在社会上产生影响时,企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感,他们会加倍努力,用自己的实际行动来维护企业的荣誉和形象。

  甚至在团队成员出现矛盾时,企业文化也能够起到调适作用。企业哲学和企业道德规范,使经营者和普通员工能科学地处理矛盾,自觉地约束自己,完美的企业形象就是这样建立起来的。

  【案例】西安杨森,文化是魂

  用娃哈哈集团公司总经理宗庆后的话说:企业是树,文化是根;企业是大厦,文化是地基;企业是躯体,文化是灵魂。

  和国内外一切优秀企业一样,西安杨森也把企业文化当做团队建设的灵魂。作为目前我国医yào工业规模最大、品种最多、剂型最全的先进技术型合资企业之一,这家企业起初的管理是比较涣散,不适应严格的生产要求。于是,企业高层开始着手进行团队文化建设。

  他们通过调查研究发现,在中国员工尤其是较高层次的员工中,价值取向表现为对高报酬和工作成功的双重追求。于是,西安杨森开始大力宣传以“鹰”为代表形象的企业文化,用他们的话说就是:“鹰是强壮的,鹰是果断的,鹰是敢于向山巅和天空挑战的,他们总是敢于伸出自己的颈项独立作战。在我们的队伍中,鼓励出头鸟,并且不仅要做出头鸟,还要做搏击长空的雄鹰。作为企业,我们要成为全世界优秀公司中的雄鹰。”

  与此同时,他们还注意到雄鹰是孤独的,但企业需要精诚合作的团队。于是,在1996年年底的销售会议中,公司管理层号召大家集中学习并讨论关于“雁的启示”:

  “当每只雁展翅高飞时,也为后面的队友提供了向上之风。由于组成V字队形,可以增加雁群71%的飞行范围”。启示:分享团队默契的人,能互相帮助,更轻松地到达目的地,因为他们在彼此信任的基础上,携手前进。

  “当某只雁离队时它立即感到孤独飞行的困难和阻力。它会立即飞回队伍,善用前面同伴提供的向上之风继续前进”。启示:我们应该像大雁一样具有团队意识,在队伍中跟着带队者,与团队同奔目的地。我们愿意接受他人的帮助,也愿意帮助他人。

  除此之外,另一条非常重要的团队文化是“以人为本”。西安杨森的管理充满了浓厚的人情气息。每当逢年过节,总裁即使在外出差、休假,也不会忘记邮寄贺卡,捎给员工一份祝福。在员工过生日的时候,总会得到公司领导的问候,这不是形式上的、统一完成的贺卡,而是充满领导个人和公司对员工关爱的贺卡。员工生病休息,部门负责人甚至总裁都会亲自前去看望,或写信问候。员工结婚或生小孩,公司都会把这视为自己家庭的喜事而给予热烈祝贺,公司还曾举办过集体婚札。公司的有些活动,还邀请员工家属参加,一起分享大家庭的快乐。西安杨森办的内部刊物,名字就叫《我们的家》,以此作为沟通信息、联络感情、相互关怀的桥梁。

  如果说上述措施是温情攻心,那么下面这些举措就是真金白银地为员工利益考虑:职工个人待业、就业、退休保险、人身保险由公司承担,有部门专门负责;员工的医疗费用可以全部报销。在住房上,他们借鉴新加坡的做法,并结合中国房改政策,员工每月按工资支出25%,公司相应支出35%,建立职工购房基金。这已超过了一般国有企业的公积金比例。如果基金不够,在所购房屋被抵押的情况下,公司负责担保帮助员工贷款。这样,在这里工作4~6年的员工,基本上就可以买房了。

  案例分析:西安杨森集团肯定了企业文化的重要xìng,也用自己的行动建立起了良好的团队文化。经过大力进行企业文化建设,员工的素质得到了不断的提高,对公司产生了深厚的感情,工作也开展得更为顺利。可见,优秀的企业文化确实是企业的灵魂,是企业长盛不衰的根基,建立并贯彻一套清晰的价值理念,是企业基业常青、团队齐心协力的法宝。

  理想的团队文化,应该既体现公司的文化,又具有自己独特的个xìng。但是由于一个团队包含了各种各样背景、资历的人,所以要想建立一种独特的团队文化还需要一个过程。如果你要打造属于自己的企业文化,中外许多成功企业的经营之道都可以为你提供值得借鉴的宝贵经验,下面我们简要看一下世界流行的五大企业文化:

  民生文化,民生公司发展之所以如此迅速,和创始人卢作孚的经营成功有着极大关系。在卢作孚的长期经营实践中,一个突出的特点便是十分注重文化意识在经营管理中的作用。例如,他极为注意强化企业对职工的凝聚力,鼓励企业和职工的双向参与。他曾提出一个著名的口号:公司问题,职工来解决;职工问题,公司来解决。他把这一口号印在床单和茶杯上,逐步培养职工树立起一种和公司同生存共荣辱的集体意识,在企业发展中起到了良好的作用。

  松下文化,松下公司在几十年的经营生涯中形成了独特的企业文化,制定了七大精神:“产业报国、光明正大、和亲一致、奋斗向上、礼节谦虚、顺应同比、感谢报恩”,充分表现了松下那种谦和、执著和一贯的朴实风格。

  大庆文化,以“铁人”王进喜为代表的大庆油田工人,把“艰苦创业”作为座右铭,坚持“有条件上,没有条件创造条件也要上”的创业精神。大庆人这种艰苦创业、三老四严的精神文化,已经而且还在化作中国工人阶级自力更生、艰苦创业的强大力量。

  执著文化,执著文化是鹰腾咨询的企业文化,以执著闻名。“因为执著,所以专业”是其真实写照,在任何场所任何时间,鹰腾上下无不体现出他们所坚守的执著文化。

  索尼文化,索尼的企业哲学中突出的一点就是十分重视人的因素和民主作风,特别看重中层管理人员的作用,并设法淡化等级观念。该公司领导努力将工厂的车间搞得比工人的家庭更舒服,却把管理人员的办公室尽量布置得朴素些。另外,索尼人始终不满足现状,时时有“饥饿感”、“紧迫感”伴随,这可谓索尼文化的另一特色。正因如此,他们能不断学习世界上比自己先进的东西,经过消化,创造出别人没有的东西,适应市场并赢得声誉。

  IBM文化,IBM公司即美国国际商用机器公司,该公司的信条就是“IBM就意味着最佳服务”。因为他们懂得,优质服务是顾客最需要的,这不能不说是IBM公司多年来一直取得成功的一个奥秘。

  ●细节85 让沟通成为习惯

  “一切为了沟通”是一句广告语,在这里提到它,是因为沟通是公司上情下达,下情上达的重要方式,也是公司群策群力的基础。美国百事可乐公司的总裁韦恩·卡洛韦在谈到百事可乐公司的产品在国际市场上经久不衰的秘诀时,十分肯定地回答了一个“叶”字。他不仅制定了优胜劣汰的用人原则,而且还亲自制定了各类人员的能力标准,每年至少会与部下进行一次双向沟通。

  其实,只要想一想,人与人之间如果没有相互jiāo流、互不搭理,社会会怎样,就不难理解沟通对公司的意义。实际上,对公司而言,沟通意味着jiāo流和理解,而理解意味着支持(支持包括智力支持、物资支持、体力支持等),这些加在一起意味着力量,意味着创造,意味着发展,当然,也就意味着赚钱。

  良好的沟通就是思想和信息的jiāo换,它使沟通的双方能够相互了解和信任。通过沟通,可以把企业抽象的目标和计划转化为能够激发企业员工行动的语言,使员工明白应该做什么、怎么做才有利于组织目标的实现。通过沟通,还可以使一个企业的员工团结在一起,互相信任和支持,朝着共同的目标前进。

  【案例】善于倾听的松下幸之助

  日本的松下公司多年来业绩始终蒸蒸日上,原因当然是多方面的,其中之一就是,他们的董事长松下幸之助善于与员工沟通,尤其善于倾听员工说话——好的建议和普通的发牢骚。

  松下幸之助经常问他的下属管理人员:“说说看,你对这件事是怎么考虑的。”“要是你干的话,你会怎么办?”一些年轻的管理人员开始还不怎么敢说,但当他们发现董事长非常尊重自己,认真地倾听自己的讲话,而且还不时拿笔记下自己的建议时,他们就开始认真发表自己的见解了。

  如果听者既显示了对说话人的尊重,又不走形式,毫不马虎地专注聆听,说话者就会十分认真地畅所yù言。这是一场比认真的竞赛,对于下级管理人迅速掌握经营的秘诀,是大有裨益的。

  此外,松下幸之助一有时间就要到工厂去转转,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取一线工人的意见和建议——而他认为后一点更为重要。当工人向他反映意见时,他总是认真倾听。不管对方有多啰唆,也不管自己有多忙,他总是认真地倾听,不住地点头,不时地对赞成的意见表示肯定。他总是说:“不管谁的话,总有一两句是正确可取的。”

  松下的头脑里,从没有“人微言轻”的观念,他可以认真地倾听哪怕是最低层人员的正确意见,但他非常痛恨别人对他阿谀奉承。如果有这种情况发生,哪怕对方的地位和他差不多,他都会毫不犹豫地批驳,说:“你真是这样想的吗?你也是领导,说这样的话合适吗?”诸如此类的话。尽管别人当时可能会觉得难受,但以后反而更尊重松下的为人,并且对松下有什么说什么,不再说些应景的废话。这无论是对松下还是对别人都是有好处的,整个松下公司也因为董事长的善于jiāo流沟通而获益匪浅。

  案例分析:信任是相互的,沟通也是相互的,发挥员工的创造xìng、主动xìng,比任何人向他们发布命令都要有效千百倍。公司的领导善于沟通,善于听取员工的意见,善于发掘和利用员工的智慧,善于调动他们的积极xìng,最终是会有丰厚收益的。从这个意义上说,作为一个公司的领导人,善于听话比能说会道更重要。

  在管理活动中,沟通的技能显得非常重要。可以说,领导者和被领导者之间的有效沟通,是管理艺术的精髓。比较完美的企业领导者习惯用约70%的时间与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。他们通过广泛的沟通,使员工成为一个公司事务的全面参与者。

  企业在发展过程中,必然会出现很多等待去解决的问题,员工能提出问题就是在对公司做贡献。无论是领导对员工的主动沟通,还是员工对领导的主动沟通,还是部门与部门之间的沟通,只要我们以诚恳的态度去和他人沟通,许多矛盾都将会迎刃而解。所以在企业中,身为决策者的你要让有效的沟通成为一种习惯,创造一个和谐、高效的沟通文化。

  ●细节86 知识共享,共同进步

  在传统竞争意识的束缚下,很多公司的企业文化是不利于知识共享的。如果他们不希望把企业的优势和核心竞争力维系在少数几个职员之中,就必须首先要突破企业文化中那些墨守成规的做法,转变知识管理的观念和方式。

  出于对工作的保密xìng(这可以说是某种常识或是出于工作上的需要所带给人们的保密意识)、工作量(某些团队间的协同工作有时被当作是不必要的时间浪费),或隐私(有人可能会总有被人监视的感觉)的顾虑等原因,使得人们不愿意参加团队内的讨论,也不愿把自己呕心沥血写出的各种文档提jiāo给知识库或是加入到现有的某些数据库中,也就是不能与同伴进行有效的知识共享。有时候,不是他们不想共享自己的知识,而是他们认为这样做会给自己带来一些麻烦。

  然而,对一些中小企业来说,其后果是,当掌握某些重要知识的员工“跳槽”离开时,这些“专有知识”也和他们一起离开公司,那么一系列的问题就出现了。由于他们并不知道团队内其他人的进度,所以不得不为追踪最新版本的文档或是找寻某些特殊的知识资料而耗时费力。而当他们最终解决了这些问题时又往往丧气地发现早已有其他人已经解决了这些难题,而他们也无法重新成为团队的核心。因此,为了转变这种境况,企业需要培养一种文化环境,那就是,积极鼓励员工进行知识资源的共享,并对在知识共享中表现突出的员工采取一定的奖励,从而在企业中逐渐形成一种员工都积极jiāo流、主动参与到知识共享中的企业文化氛围。

  需要注意的是,知识共享是手段,不是目的。任何知识共享的举措必须有助于企业解决其面临的外部发展问题和内部整合问题,有利于实现企业的战略。在决定进行知识共享之前,必须回答这样一

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